Секретарь-администратор

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов капитального строительства.

Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене

• Прием входящей корреспонденции. Регистрация писем с электронной почты. Загрузка писем в 1С. Регистрация писем, приходящих по почте Россия (курьер).

• Регистрация служебных записок.

• Прием и распределение входящих звонков.

• Прием посетителей (чай, кофе, работа с документами).

• Оформление командировок сотрудников офиса и вахтовиков с объектов. Подбор оптимального рейса и покупка билетов, заказ гостиницы.

• Организация командировок директоров в случае отсутствия старшего секретаря.

• Закупка канцелярии, кофе, воды. Решение хозяйственных вопросов офиса.

• Поддержка директоров по любым вопросам.

• Контроль чистоты и порядка в кабинетах директоров. Чай, кофе.

• Работа в паре со старшим секретарем, взаимозаменяемость.

Требования :

• Высшее образование или среднее специальное, дополнительное образование - "Секретарь", "Делопроизводитель".
• Опыт работы от года.
• Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С 8.3, оргтехника.
• Деловой стиль одежды, доброжелательность, грамотная речь.

• Оформление в соответствии с ТК РФ (з/п указана после вычета налога "на руки")
• График работы 5/2: с 9-00 до 18-00
• Социальные гарантии и компенсации согласно ТК РФ, материальная помощь к значимым событиям.
• Офис в пешей доступности от метро Балтийская (12 минут).