Секретарь

О компании

Бюро креативных решений «ПЕРГАМЕНТ» создает современные выставочные проекты, разрабатывает и организует культурно-просветительские мероприятия с 2013 года.

Сейчас мы находимся в поисках самого внимательного, ответственного и позитивного кандидата на вакансию секретарь/помощник бухгалтера.

Обязанности:

1. Работа с первичной исходящей бухгалтерской документацией:выставление счетов в 1С, составление закрывающих документов, ведение реестра недостающих первичных документов, их запрос и контроль за получением оригиналов;
3. Работа с первичной входящей бухгалтерской документацией: внесение накладных/актов/упд в 1С по инструкции от бухгалтера;
3. Документооборот с бухгалтерией и контрагентами;
4. Редактирование, составление документов по поручению руководства (договоры по шаблону, ТЗ по шаблону и т.д.);
5. Кадровый учет, архивация (редко);
6. Закупка канцелярии, необходимых вещей для офиса;
7. Помощь менеджерам, дизайнерам в работе над проектами (поиск поставщиков, проверка информации);
8. Получение писем на почте, получение посылок на маркетплейсах в пешей доступности от офиса, доставка документов контрагентам (не часто);
9. Выполнение личных поручений генерального директора (адекватных).

Требования:

• образование не ниже неоконченного высшего;
• внимательность и ответственность;
• грамотная устная и письменная речь;
• позитивный взгляд на жизнь;
• знание ПК на уровне пользователя, владение оргтехникой;
• опыт работы в 1С будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное трудоустройство;
• Рабочая неделя 5/2; рабочий день с 10:00 до 19:00;
• Оплата работы каждые две недели: 1-ого и 15-ого числа каждого месяца;
• Офис в центре Петербурга в трёх минутах пешком от метро (Пушкинская или Звенигородская);
• Офис без строгого дресс-кода;
• Кофе, печеньки и дружный коллектив.

ВАЖНО!
Условия прохождения собеседования:

1. Откликнуться на вакансию.
Если ваше резюме нас заинтересовало - мы свяжемся с вами и пригласим на личную встречу. Если мы с вами не связались - значит мы не подходим друг другу. Пожалуйста, не атакуйте нас звонками и сообщениями.

2. В назначенные день и время прийти в наш офис на личную встречу.