Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

- приём, регистрация, учёт, сканирование, хранение и распределение писем и документов, организация архива;

- подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией;
- работа с первичной документацией, подготовка документов для подписания руководителем;
- организация доставки документации через курьерскую службу;
- прием и передача документов из/в региональные подразделения компании и контроль их исполнения;
- ведение журналов исходящей и входящей почты, журналов входящих документов, доверенностей;
- проверка правильности оформления документов;
- взаимодействие с сотрудниками подразделений компании по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
- взаимодействие с партнерами компании и заказчиками, контроль движения документов, ведение деловой переписки;
- ведение заметок на ВКС по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
- планирование и организация встреч и совещаний;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

грамотность, трудолюбие, внимательность

Условия:

График работы 5/2 на месте работодателя.