Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков

• Организация документооборота компании (входящие/исходящие/внутренние документы) и ведение деловой переписки

• Сопровождение договоров с Заказчиками и Подрядчиками

• Получение и отправка корреспонденции (почта, курьерские службы)

• Встреча посетителей, организация совещаний, чай/кофе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, кофе; контроль работы офисного оборудования

• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов

• Оформление документов, писем, приказов, командировок

• Активное участие в организации корпоративных мероприятий

• Заказ подарочной продукции и полиграфии

• Информационная поддержка руководителя и сотрудников

• Контроль чистоты и порядка в офисе

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать в условиях многозадачности (очень важно)

• Презентабельный внешний вид

• Отличные коммуникативные и организаторские способности. Внесение и реализация предложений по улучшению жизнеобеспечения офиса, повышению комфорта приветствуется

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокая степень самоорганизации

• Знание документооборота

• Инициативность, желание помогать коллегам

• Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами

• Отличное знание делового этикета

• Умение расставлять приоритеты

• Неконфликтность, тактичность, организованность

• Активность, ответственность, аккуратность, исполнительность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость.

• Работа в стабильной компании

• 100% белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Оплачиваемый отпуск и больничного

• 5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00