Офис-менеджер

АМ-Групп - современная развивающаяся компания (основана в 2014г), специализирующаяся на 2-х направлениях в сфере строительства:

1. алмазная резка и бурение на объектах строительства и реконструкции,

2. монолитное строительство.

Мы ищем опытного и ОРГАНИЗОВАННОГО офис-менеджера, который будет отвечать за эффективное управление офисными процессами, обеспечивать плавное функционирование офиса и поддерживать генерального директора в его повседневной деятельности.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (реестры, приказы, письма, договоры, доверенности);

• Прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией, организация почтовых отправлений;

• Подготовка списков для оформления пропусков работников на строительные объекты компании (по заявкам от начальников участка);

• Организация взаимодействия работников компании, как в офисе, так и в регионах;

• Организация встречи посетителей Компании;

• Организация командировок сотрудников (заказ билетов через оператора, бронирование гостиниц, поиск и аренда квартир в местах командирвок!)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, мебели, визиток, календарей, другой сувенирной продукции, техники);

• Оформление пропусков для сотрудников;

• Взаимодействие с клининговой компанией, арендодателем, курьерскими и ремонтными службами и другими организациями, касающихся хозяйственной деятельности;

• Помощь в кадровом делопроизводстве (сканирование документов, сбор заявлений, подписание приказов, хранение приказов, договоров);

• Помощь специалисту по охране труда (печать и пподписание готовых документов)

• Выполнение поручений руководителя!

Требования:

• грамотный пользователь MS Office,

• Релевантный опыт работы;

• Умение самостоятельно организовать работу; разобраться в новом, при необходимости;

• Ответственность, исполнительность, внимательность, вежливость;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременные выплаты 3 раза в месяц;
• Место работы: офис (м. Выборгская, ул. Чугунная, 20, литера З, БЦ Корпус);
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата - 80 000 (на руки);
• Комфортный офис и дружный отзывчивый коллектив!