Офис-менеджер

И сейчас мы ищем в команду организованного, внимательного и энергичного офис-менеджера!

Мы предлагаем:

• Стабильную и интересную работу в известном коммуникационном агентстве с богатой историей и крутыми проектами.
• Удобное расположение офиса в историческом центре Санкт-Петербурга (ст.м. Горьковская) и график работы с 10:00 до 19:00.
• Здоровую и дружелюбную корпоративную культуру, где ценят инициативу и поддерживают развитие.
• Отсутствие бюрократии и возможность напрямую влиять на процессы в компании.
• Возможность профессионального роста и развития своих навыков.
• Достойную заработную плату, обсуждаемую по итогам собеседования.

Вам предстоит:

• Быть "лицом" компании - встречать гостей и направлять входящие звонки, создавая первое приятное впечатление об агентстве.
• Стать надежной правой рукой генерального директора в решении ежедневных задач (заказ билетов, администрирование календаря, запись на мероприятия).
• Обеспечивать бесперебойную работу офиса, контролировать работу курьерских служб и системы электронных коммуникаций.
• Решать интересные и разнообразные задачи - от организации поездок до поддержания порядка в документообороте.
• Создавать уют и комфорт в офисе, заказывать канцелярию и другие принадлежности, инициировать идеи по обустройству пространства.
• Точечно помогать руководителям отделов в организации процессов.
• Участвовать в жизни агентства и создавать позитивную атмосферу.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции (административный ассистент, офис-менеджер, секретарь).
• Отличные организаторские способности и умение планировать свое время.
• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе.
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, электронная почта, интернет).
• Высокие коммуникативные навыки и доброжелательность - умение находить общий язык с людьми и создавать позитивное впечатление.

Если вы:

• Любите помогать людям и решать организационные вопросы;
• Умеете находить выход из любой ситуации;
• Мечтаете работать в творческой и динамичной среде;

Присоединяйтесь к команде 4D!