Офис-менеджер в управляющую компанию сети дизайнерских апартаментов

Мы «LetYourFlat» – управляющая и девелоперская компания в Москве, Санкт-Петербурге и на Бали.

На данный момент у нас в управлении более 120 дизайнерских апартаментов в Санкт-Петербурге и Москве, а также мы строим апарт-отель комплекс на Бали.

Мы ищем опытного, доброжелательного, энергичного офис-менеджера, который станет частью нашей команды и возьмет на себя заботу о нашем уютном небольшом офисе в центре Санкт-Петербурга.

Обязанности:

-Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, контроль сроков и поручений.

-Организация офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, кофе, техника), взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями.

- Документооборот: подготовка, проверка и оформление деловой переписки, договоров, приказов, презентаций, помощь в согласовании документов.

- Коммуникации: взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами, оперативное решение текущих задач.

- Организация поездок: командировки, бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.

-Финансово-административные задачи: сбор счетов, первичных документов, контроль оплаты счетов, взаимодействие с бухгалтерией (по необходимости).

-Секретариатные функции: прием звонков, встреча гостей, работа с почтой и курьерами.

- Проектная работа: участие в специальных проектах компании, помощь в реализации инициатив руководителя, координация с подрядчиками/дизайнерами.

-HR-поддержка: помощь в адаптации новых сотрудников, организация корпоративных мероприятий, поддержание командного духа.

Что мы ожидаем от кандидата:​​​​​​

- Опыт работы в качестве офис-менеджера от 3-х лет, преимуществом будет опыт в сфере гостеприимства, а также навыки работы с кадровым документооборотом;

- Навык общения с VIP клиентами;

- Навык ведения деловой переписки;

- Способность работать с большими объемами информации;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы с документами;

- Знание MS Word и Excel;

- Внимательность, ответственность, дипломатичность; сдержанность;

- Умение работать в режиме многозадачности;

- Большим преимуществом будут опыт и желание работать с соцсетями - Telegram, Instagram, VK.

Что мы предлагаем:

- Работу в офисе в историческом центре города - Литейный проспект, 15;

- График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;

- Оклад - 60 000 + KPI 25 000, cвоевременные выплаты 2 раза в месяц;

- Обеспечение необходимой техникой для работы;

- Скидки на проживание для сотрудников компании;

- Корпоративные выезды, совместный досуг и приятный коллектив (мы вместе занимаемся творчеством, покоряем горные пороги на рафте, играем в настольные игры и катаемся по Неве);

- Обучение и развитие профессиональных навыков за счет компании;

- Карьерный рост в сфере гостеприимства и других направлениях компании.