Офис-менеджер с функционалом личного помощника руководителя

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на релевантной должности от 3-х лет;
• Хорошие знания делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С и Битрикс;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность.
• Наличие высшего образования;
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом!

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, запросов;
• Прием и распределение входящих звонков, работа с офисной техникой;
• Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами, Почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка в офисе, своевременный заказ воды, канцелярии и пр.);
• Оформление пропусков для новых сотрудников, гостей офиса;
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий и праздников;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Встреча гостей, посетителей, подготовка переговорной комнаты к совещаниям;
• Взаимодействие напрямую с Генеральным директором, выполнение личных поручений Генерального директора.

Мы предлагаем:

• Работу в красивом БЦ, в 5 минутах пешей доступности от метро Горный институт;
• Мы динамично развивающаяся компания с надежной репутацией;
• 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная официальная заработная плата, премии по итогам работы;
• ДМС, корпоративная мобильная связь;
• Оборудованное всем необходимым место для приема пищи;
• Позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив.

Если вакансия заинтересовала - откликайтесь! И я расскажу подробнее о вакансии.