Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя и CEO компании CREAM.SHOP (гибрид, г. Санкт-Петербург).

CREAM.SHOP — один из ведущих игроков на российском рынке корейской косметики (K-Beauty), развивающий свой бренд уже более 19 лет. Компания является эксклюзивным дистрибьютором более 50 корейских брендов и управляет собственной сетью из 8 розничных магазинов в Санкт-Петербурге и Москве.

Продукция CREAM.SHOP представлена в федеральной сети «Золотое яблоко», а также доступна для клиентов по всей России и за её пределами: через собственный интернет-магазин с международной доставкой, маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Lamoda) и оптовое B2B-направление.

Миссия: делиться своей заботой и знаниями, помогая каждому проявить любовь к себе через качественный и доступный уход.

Что делать:

• Выполнение бизнес-поручений (85%) и личных задач (15%), поиск, сбор, систематизация и анализ информации, идей, конкурентов, подрядчиков, контактов и мн.др.

• Административная и организационная поддержка: полное ведение и синхронизация рабочего календаря руководителя (Google), разбор и фильтрация рабочей почты и потока обращений, планирование и организация встреч, переговоров и командировок, протоколирование, помощь в мелочах (чай/кофе, подготовить переговорную)

• Личная поддержка: решение небольшого пула личных задач, направленных на поддержание энергии и здоровья руководителя (запись на спорт, организация здорового питания, travel-support)

• Коммуникации, координация, контроль и взаимодействие с командой, ЛПР, секретарем, отделами, партнерами и подрядчиками, постановка задач, синхронизация и контроль их исполнения, напоминание о дедлайнах

• Работа с информацией и документами, подготовка аналитики, отчетов (в т.ч. в Excel), презентаций, систематизация бизнес-процессов, работа во внутренних системах (Platrum, Google Docs, Teams), использование ИИ-технологий (GPT и пр.)

• Поддержание здоровой корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, тимбилдингов, поздравлений, подарков
• Возможны редкие командировки по РФ на 1-3 дня для участия в ключевых встречах, обучениях или мероприятиях

Что важно:

• Территориально: г. Санкт-Петербург (для возможности работать в гибридном формате)

• Уверенное владение Excel для построения отчетов, технологическая грамотность (свободная ориентация в современных трендах, соцсетях и ИИ-инструментах), грамотное письмо

• Проактивность, структурность, честность и высокий уровень ответственности, легкость в общении, позитивное мышление и искреннее желание помочь и позаботиться о руководителе, эмпатия

• Готовность к командировкам 3-4 раза в год, в том числе за рубеж (Сеул, Токио)

• Любовь к сфере красоты, косметике

• Будет плюсом умение делать качественные видео/фото для контента и знание английского языка

Что предлагаем:

• Мотивация: от 130-150 тыс. руб., дальнейший рост, премии и бонусы возможны по результатам работы, ИС 3 мес.
• Оформление: по ТК РФ
• Формат и график работы: офис/гибрид, 5/2, с 9 до 18 ч, выходные и вечер - быть на легкой связи
• Офис: современный и просторный офис в центре г. Санкт-Петербург, на Васильевском острове, рядом с метро
• Вы будете работать напрямую с основателем компании, получая уникальный опыт построения бизнеса с миллиардным оборотом, полное погружение в задачи и активное участие в развитии новых проектов и продуктов
• Возможность повышения уровня ответственности, самостоятельно выстраивать процессы и напрямую влиять на результат, финансовый и карьерный рост до операционного директора / руководителя проектами
• Классная команда, живая корпоративная культура, ежегодные корпоративы, мероприятия, тимбилдинги, совместные путешествия, подарки, постоянное развитие внутри, обучение за счет работодателя, предоставление рабочей техники
• Предоставление ДМС после испытательного срока