Бизнес-ассистент

Обязанности: Административная, информационная и организационная поддержка руководителя

• Ведение личного и бизнес-календаря руководителя (составление графика, оптимизация, координация)
• Организация, планирование и напоминание, при необходимости сопровождение, координирование встреч, командировок, выездных мероприятий
• Организация как личных поездок, так и командировок руководителя и его семьи (визовая поддержка, заказ авиа/жд билетов, выбор оптимального маршрута, бронирование гостиниц, организация трансфера, программа поездок и тд)
• Подготовка материалов, сбор информации, необходимых руководителю
• Контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя сотрудников компании, соблюдением зафиксированных сроков, своевременное выявление отклонений
• Постоянное взаимодействие с подрядчиками и сотрудниками компании для решения разного рода вопросов, обозначенных руководителем
• Курирование календаря дней рождений (вести, напоминать, подбирать варианты подарков)
• Поиск подрядчиков для различных работ и задач
• Выполнение поручений руководителя (профессионального и личного характера)
• Требования: Многозадачность
• Стрессоустойчивость
• Гибкость мышления
• Ответственность
• Исполнительность
• Коммуникабельность
• Условия: оклад 100 000 на руки (на период испытательного срока 2 месяца) далее рост оклада до 120 000
• корпоративное питание
• график работы 5/2 с плавающими выходными