Секретарь руководителя (бизнес ассистент / личный помощник)

Город отелей Valo Hotel City открылся в марте 2020 года. Отели Valo Hotel City 3* и Ramada Plaza by Wyndham St Petersburg 4* являются частью комплекса апарт-отелей VALO.

Российский стартап с финскими корнями открыл свой Город отелей Valo Hotel City в марте 2020 года. Отели Valo Hotel являются частью комплекса апарт-отелей VALO (Valo Hotel City 3*, Ramada Plaza by Wyndham St Petersburg 4*,VALO SOUL 4*, VALO BUSINESS 4*, MERCURE 5*, NETWORK 4*.

Вследствие запуска и открытия нового апарт-отеля UNO, в 2024 году номерной фонд компании составил 2 800 апартаментов.

В настоящий момент мы активно масштабируем проект VALO в новых регионах присутствия, выступая консультантами и партнерами в проектах строительства апарт-комплексов по всей России. Мы внимательно следим за глобальными тенденциями развития общества и учитываем их для принятия стратегических решений по развитию новаторской бизнес-модели VALO.

Мы ищем СЕКРЕТАРЯ (ЛИЧНОГО ПОМОЩНИКА) ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА в свою команду, где царит атмосфера доверия и уважения к ценности каждого работника, свободы проявлять себя и идти по пути профессионального развития.

Для нас важно, чтобы в команду пришел единомышленник, который разделит ценности VALO и будет также как мы вдохновлен идеей благополучия клиентов. Мы смотрим в будущее. Для нас всё невозможное - ВОЗМОЖНО!

ЧТО ВАМ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Организация и планирование рабочего дня Генерального директора, ведение календаря.
• Подготовка проектов писем, доверенностей, приказов, протоколов совещаний, подписываемых (визируемых) Генеральным директором.
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров документов, систематизация документов. Организация подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз.
• Организация согласования Генеральным директором комментариев для прессы.
• Сбор аналитических и информационных материалов по заданию Генерального директора.
• Работа в 1С: Управление торговлей: заведение счетов на оплату по распоряжению Генерального директора, обработка соответствующий закрывающих документов.
• Обеспечение коммуникаций и информирование сотрудников по поручению Генерального директора;
• Встреча гостей Генерального директора (встретить в лобби, сделать кофе/чай);
• Поддержка отдела развития и обучения в части сопровождения заявок внешних клиентов Компании на обучение по корпоративным программам в Университете VALO;
• Travel-поддержка;
• Выполнение личных поручений Генерального директора.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Естественное проявление безукоризненной корректности и вежливости во взаимодействии с партнерами, работниками, гостями - как ключевой ценности компании;
• Фокус в работе на двух целях - поддержка продуктивной деятельности Генерального директора и обеспечение эффективного бизнес-взаимодействия руководителей структурных подразделений (уровень Генеральный директор -1);
• Релевантный опыт работы от 3 лет и понимание смысла должности в структуре компании;
• Для нас интересен кандидат, обладающий опытом работы в сетевых отелях 4 и 5 звезд, знанием стандартов и бизнес-процессов, применяемых такими отелями;
• Для нас важно, чтобы у кандидата было высшее образование, а наличие у Вас высшего профильного образования в сфере гостеприимства - будет преимуществом;
• У Кандидата должна быть грамотная письменная, устная речь и дикция, результативный переговорный процесс;
• Ключевые умения, навыки и личные качества для исполнения функций:

- быстрый поиск информации с последующей систематизацией в отчет или презентацию;

- свободное владение навыком организации ВКС, Zoom Meeting и т.п.

- умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям без искажения смысла, при необходимости пояснять и сопровождать исполнение, контролировать сроки результата;

- способность быстро и устойчиво адаптироваться к организационным изменениям и задачам, ежедневно проявлять внимательность к деталям и исполнительность в отношении поручений;

- умение соблюдать конфиденциальность;

- знание MS Office, Excel, Power Point.

МЫ ГОТОВЫ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий;
• Комфортные условия труда в современном комфортабельном офисном помещении отеля VALO. Локация: м. Бухарестcкая. Режим работы: 10:00-19:00, пятидневная рабочая неделя с выходными днями, суббота и воскресенье;
• Полис ДМС по программе страхования «БИЗНЕС» после прохождения испытательного срока;
• Софинансирование спортивного абонемента ФИТНЕС-ХАУЗ с возможностью посещения клубов сети;
• Карьерный рост и развитие профессиональных компетенции при поддержке ключевых руководителей;
• Обучение в корпоративном университете VALO, участие в корпоративных проектах для работников и программах признания достижений;
• Наилучшую стоимость услуг компаний-партнеров Апарт-отеля (кафе, рестораны, химчистка и пр.);
• Кофе, чай, оборудованное помещение для питания.