Офис-менеджер

В связи со стремительным ростом компании ООО «ИнфоСервис», входящей в ГК НефроМед (https://nephromed.ru) требуется офис-менеджер. Направление деятельности центров «НефроМед» – оказание жизненно важных медицинских услуг для пациентов на диализе с терминальной стадией хронической почечной недостаточности. Наша задача: помочь сохранить здоровье, увеличить продолжительность и качество жизни каждого пациента.

Вас ждет работа в Санкт-Петербурга (м. «Василеостровская», м. «Горный Институт») в центральном офисе ГК «НефроМед», в хорошем и доброжелательном коллективе. Предоставляем обучение и помощь в адаптации на новом рабочем месте!

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары;

- Взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России. Оформлять и подготавливать письма и посылки к отправке;

- Вести делопроизводство, а именно: вести реестр приказов, подготавливать приказы по организациям и подписывать у руководителей; принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

- Организовывать поездки и командировки для сотрудников: заказывать билеты, бронировать отели;

- Организовывать совещания и переговоры, встречать и принимать гостей, в т.ч. подавать чай/кофе (не часто);

- Участвовать в организации корпоративных мероприятий компании;

- Заказывать форменные торты в качестве поздравлений на Дни Рождения наших подразделений;
- Активно взаимодействовать со всеми сотрудниками компании и оперативно решать возникающие организационные вопросы в центральном офисе;

- Контролировать клининг офиса;

- Выполнять поручения непосредственного руководителя и руководства компании;

- Контролировать своевременное обновление информации на сайте ГК «НефроМед».

Мы ищем именно вас, если вы:

- Имеете высшее/среднее специальное/среднее профессиональное образование;

- Имеете опыт работы офис-менеджером или администратором или готовы учиться (мы научим!);

- Аккуратны и ответственны: вам можно доверить важные задачи, и вы доведёте их до положительного результата;

- Коммуникабельны и вежливы: вам несложно общаться с разными людьми (от коллег до курьеров), делать это грамотно и с уважением;

- Внимательны и самостоятельны;

- Уверенный пользователь ПК;

- Способны работать в режиме многозадачности;

- Легко обучаетесь новому;

- Умеете планировать и грамотно распределять рабочее время;

- Внимательны к деталям.

Мы предлагаем:

• Работу в комфортабельном современном офисе‚ пятидневную рабочую неделю‚ график работы с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00;
• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Дружный коллектив;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Оборудованное рабочее место;
• Полностью белую заработную плату;
• Офис в пешей доступности от ст. м. «Василеостровская» и ст. м. «Горный Институт»;
• Испытательный срок 3 месяца (в этот период мы поможем освоить все задачи, полное курирование).

Напишите нам несколько слов о себе и прикрепите резюме. Мы ждем именно Вас!