Офис-менеджер

Кто мы: две компании под одной крышей — современная IT-команда Аеза Групп и энергичная логистическая компания Аеза Логистик.
Мы растём, запускаем новые проекты и нам нужен человек, который сделает наш офис местом силы для команды!

Что предстоит делать:

Делопроизводство и документооборот:

• Приём, регистрация и отправка корреспонденции, ведение архива документов;
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;
• Контроль сроков согласования, утверждения и исполнения документов;
• Ведение номенклатуры дел, организация хранения и учета документации;
• Внесение первичных бухгалтерских документов в программу 1С.

Организация административной работы:

• Приём звонков и распределение обращений по подразделениям;
• Организация командировок (билеты, гостиницы, командировочные документы);
• Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, техника, расходные материалы, сервисное обслуживание оборудования;
• Контроль работы поставщиков, ведение учёта и заказов ТМЦ;
• Подготовка и организация встреч, совещаний, конференций, кофе-пауз и корпоративных мероприятий.

Поддержка руководства:

• Ведение расписания руководителя, организация встреч и переговоров;
• Техническое и организационное сопровождение мероприятий;
• Работа с посетителями, партнёрами и гостями компании.

Информационная безопасность:

• Контроль соблюдения политики конфиденциальности и защиты информации;
• Участие в администрировании доступа к информационным ресурсам компании.

Что мы хотим видеть в тебе:

• Высшее или средне-специальное образование;

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / делопроизводителем от 1 года;

• Отличное знание MS Office, базовое владение 1С, уверенный пользователь ПК и офисной техники;

• Знание основ делопроизводства, документооборота, принципов корпоративной этики;

• Внимательность, ответственность, системность и умение работать в многозадачной среде.

Будет преимуществом

• Опыт ведения архива и договорной работы;
• Навыки организации мероприятий и взаимодействия с поставщиками;
• Понимание принципов бизнес-процессов компании.

Что мы предлагаем:

• Команду, с которой приятно работать — здесь реально дружат и помогают;

• Интерес и разнообразие: два бизнеса = разные задачи, от IT до логистики;

• График обсуждается;

• Возможность влиять на свою зарплату;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• ЗП — стабильная и без задержек, плюс бонусы за инициативность;

• Корпоративные мероприятия и тёплая атмосфера;

• Возможность расти — у нас любят «выращивать» сотрудников в другие роли.