Офис-менеджер

Обязанности:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса);
• Поддержание работоспособности бытового оборудования (кофемашина, холодильник, кулер);
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч (подготовка офиса и переговорной комнаты, чай/кофе, конфеты, печенье для гостей);
• Помощь в подготове-передаче документации на объекты (фальцовка, сшивка документов)
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий (покупка подарков на НГ)
• Информационная поддержка подразделений и руководителя;
• Ведение деловой переписки (с соблюдением конфиденциальности); обработка входящей электронной почты;
• Информирование клиентов по просьбе руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Кадровый учет: ведение личных дел работников (прием, увольнение, отпуска), размещение вакансий.

• Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы на позиции офис-менеджера;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень самоорганизации;
• Знание документооборота;
• Инициативность, тактичность, желание помогать коллегам;
• Уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами;
• Умение расставлять приоритеты;
• Клиентоориентированность;
• Коммуникабельность, отзывчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Образование среднетехническое, высшее.

• Работа в стабильной и развивающейся компании с реальным производством.
• Оформление по ТК РФ.
• Удобное расположение офиса рядом с м. Нарвская.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00