Личный помощник/ассистент руководителя/ассистент собственника бизнеса

Привет!

Меня зовут Максим, и я HR команды СушиSell.

Сейчас у меня открыт поиск на вакансию личного ассистента к собственнику нашего бизнеса на гибридный график работы в городе Санкт-Петербург.

Откликаясь на эту вакансию, ты можешь рассчитывать на работу с классным, активным, 100% комфортным в общении руководителем.

Что делать (70% личных задач, 30% бизнес-задач):

• Осуществлять ведение и контроль календаря руководителя (напоминание о событиях, внесение мероприятий, планирование времени)
• Организовывать travel-поддержку руководителя (организация командировок, покупка билетов, подготовка закрывающих документов, помощь в сборах)
• Организовывать доставку различных товаров и услуг, бронь ресторанов, поиск и найм исполнителей, запись, заказы пропусков
• Организовывать обслуживание машины: мойка, заправка, ТО, ремонт (права НЕ обязательны!)
• Оказывать помощь бизнесу: организовывать встречи, подготовку презентаций, поиск информации и т.д.
• Вести финансовый учет, планировать и оптимизировать расходы
• Осуществлять помощь в организации и проведении активностей, связанных с хобби руководителя (например, планирование тренировок)

Ты подойдёшь, если

• Обладаешь опытом работы от 1,5 лет на должности ассистента или личного помощника
• Обладаешь системностью, организованностью и энергичностью
• У тебя развита внимательность, ответственность и честность (не теряешь задачи и соблюдаешь договоренности)
• Ты обладаешь навыками саморефлексии
• Есть готовность к выполнению ежедневных повторяющихся задач
• У тебя грамотная устная и письменная речь
• Знание программ Microsoft Office
• Есть готовность работать в гибком графике и быть на связи с 9 до 23
• Быть личным ассистентом - твой осознанный выбор
• Понимаешь важность соблюдения конфиденциальной информации и личных границ руководителя

Условия и график работы

• Работа в городе Санкт-Петербург (Крестовский остров), но 80% задач можно решать удаленно
• График: ненормированный 6/1 (занятость может быть от 2 до 8 часов в день, но важно быть на связи с 9:00 до 23:00); выходной плавающий
• Погружение в наш бизнес, его структуру, а также возможность перенять опыт

Какие этапы подбора тебя ждут

Отправка подробного резюме ⮕ Небольшое телефонное интервью с HR ⮕ Тестовое задание ⮕ Сбор рекомендаций ⮕ Интервью с будущим руководителем