Помощник/ассистент руководителя

О компании

Наша компания работает в сфере экологии: занимаемся промышленной водоподготовкой и очисткой сточных вод, разрабатываем и производим водоочистное оборудование. Ищем помощника руководителя / личного ассистента, который поможет усилить управленческую команду.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя.

• Поиск и систематизация информации, подготовка кратких выжимок и материалов.
• Поиск подрядчиков и фрилансеров, первичное взаимодействие и согласование задач.
• Взаимодействие с ключевыми клиентами компании (переписка, созвоны, базовое сопровождение).
• Составление вакансий, поиск сотрудников по резюме, проведение первичных собеседований, ведение кадрового резерва.
• Аккуратное оформление документов: коммерческие предложения, сопроводительные письма, базовые договорные документы по шаблонам.
• Постановка задач сотрудникам от имени руководителя и контроль сроков их выполнения.
• Ведение деловой переписки и телефонного общения с партнерами и основными клиентами компании.
• Требования:

Умение быстро и эффективно искать информацию.

• Умение структурировать информацию и понятно ее излагать.
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения.
• Умение работать в режиме многозадачности, планировать свой рабочий день и грамотно расставлять приоритеты.
• Энергичность, самостоятельность, инициативность.
• Высокая личная ответственность, аккуратность, честность, порядочность.
• Стрессоустойчивость, способность сохранять собранность при высокой нагрузке.
• Желание постоянно учиться и развиваться.
• Опыт работы ассистентом/помощником будет плюсом, но не обязателен — готовы обучать формату и продукту.
• Условия:

Полностью официальный оклад 80 000 руб. на руки.

• Ежемесячные премии по результатам работы (совокупный доход может превышать 200 000 руб. на руки).
• Официальное трудоустройство, выплата зарплаты и премий без задержек.
• Возможность карьерного роста до руководящих и управленческих позиций.
• Возможны поездки по России и за границу (выставки, поставщики, объекты компании) — по желанию сотрудника.
• Предоставление ноутбука и мобильного телефона для работы.
• Работа в комфортабельном офисе класса А.
• График работы обсуждается индивидуально; готовы рассмотреть разные варианты в формате полной занятости.