Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, Шпалерная улица, 49
Метро: ЧернышевскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
- Планирование рабочего дня, ведение графика руководителя
- Обработка входящей корреспонденции, распределение по исполнителям, контроль и закрытие поручений
- Анализ текстов проектов документов, поступающих на рассмотрение, утверждение и подписание руководителю
- Организация деловых и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка помещения, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами, протоколирование совещаний)
- Организационно-техническое обеспечение служебных командировок руководителя
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями
- Работа с конфиденциальной служебной информацией
-
Опыт работы не менее 3 лет
-
Среднее специальное/высшее образование
-
Уверенный пользователь ПК
-
Знание документооборота, в т.ч. электронного, правил оформления документации
-
Грамотный письменный и устный русский язык, навыки деловой переписки
-
Готовность к ненормированному рабочему дню
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45
- На территории своя столовая, кафе, медицинский кабинет со стоматологией, спортивный зал
- Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях
- Возможности для обучения и повышения квалификации за счет работодателя
- ДМС после года работы
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер
Всероссийский научно-исследовательский проектно-конструкторский и технологический институт электромашиностроения
Санкт-Петербург
от 71100 RUR
Помощник руководителя (секретарь)
Персонал-Exclusive, Первое рекрутинговое агентство
Санкт-Петербург
до 120000 RUR
Офис-менеджер с функцией личного помощника
Ларионова Ксения Владимировна
Санкт-Петербург
от 100000 RUR
