Операционный менеджер / Бизнес-ассистент проекта

Санкт-Петербург, Малый проспект Петроградской стороны, 3

Метро: Василеостровская

Описание вакансии

Сеть многопрофильных центров «Медицинские Технологии» — это место, где доказательная медицина встречается с искусственным интеллектом и международными стандартами качества. Мы являемся первой в России специализированной сетью по проведению клинических исследований и работаем под контролем единой системы менеджмента качества.

Мы ищем ответственного и квалифицированного специалиста, готового обеспечить высокий стандарт медицинского сервиса. Если вы цените порядок, профессионализм и командную работу — мы ждем ваше резюме!

————————

О роли:
Мы масштабируем новый проект в сфере эстетической медицины. Нам нужна «правая рука» руководителя — человек, который превратит задачи в четко работающий механизм, исключит хаос и обеспечит бесперебойную работу всех процессов.

Чем предстоит заниматься:

⦁ Координировать задачи проекта, контролировать сроки, статусы и ответственных в ежедневном режиме.

⦁ Выявлять риски и задержки в процессах еще до того, как они станут критичными.

⦁ Курировать работу подрядчиков по дизайну, печати и логистике (склад, отгрузки).

⦁ Вести операционный учет заказов от заявки до оплаты и доставки (без активных продаж и звонков).

⦁ Сопровождать документооборот: вести реестры договоров, контролировать подписание актов и обмен оригиналами.

⦁ Готовить материалы к встречам, фиксировать решения руководителя и вести ежедневную отчетность о статусе проекта.

Мы ждем от вас:

⦁ Способность структурировать любую информацию и поддерживать идеальный порядок в таблицах.

⦁ Умение самостоятельно доводить задачи до результата без постоянных напоминаний.

⦁ Грамотную письменную речь и уверенное владение MS Office / Google Sheets.

⦁ Навык использования ChatGPT для оптимизации рабочих задач.

⦁ Опыт в операционной или административной роли. Опыт в медицине, фарме или логистике будет преимуществом.