Помощник генерального директора

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора;

• планирование рабочего дня генерального директора, планирование встреч с клиентами, партнерами и работниками организации как по производственным, так и личным вопросам;

• обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

• ведение делопроизводства;

• организация и техническое обеспечение совещаний, собраний, переговоров, деловых встреч, командировок генерального директора и иных мероприятий;

• осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени, месте, повестке, ведение протокола, регистрация, представление на утверждение, ознакомление с протоколом участников совещаний и иных заинтересованных лиц);

• ведение приёма посетителей;

• осуществление контроля исполнения поручений генерального директора, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;

• обеспечение сохранности и конфиденциальности коммерческой информации.

Требования:

• Высшее образование;

• опыт работы не менее 1 года по профилю работы;

• знание норм и правил, постановлений, распоряжений, приказов, методических указаний, технических условий и других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающихся выполняемой работы, локально - нормативных актов организации;

• знание требований, предъявляемых к документационному обеспечению деятельности организации, государственных стандартов РФ и международных стандартов составления и оформления корреспонденции, порядка приема, учета и хранения документов, их систематизации и подготовки к краткосрочному и долгосрочному хранению;

• знание методов оформления и подготовки документов;

• знания средств коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей;

• знания правил составления деловых писем с использованием типовых форм, правил орфографии и пунктуации;

• знание основ делового этикета, служебной этики, психологии общения;

• ​работу в дружном коллективе профессионалов;
• стабильную "белую" конкурентоспособную заработную плату 2 раза в месяц;
• официальное трудоустройство, отпуск, больничный и другие социальные гарантии по Трудовому кодексу РФ;
• график работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник - четверг с 08:30 до 17:12, пятница с 08:30 до 16:12, перерыв на обед с 12:00 до 12:30);
• оформление полиса добровольного медицинского страхования после года работы на предприятии;
• возможность карьерного роста;
• внутреннее и внешнее обучение, в том числе повышение квалификации и профессиональная переподготовка;
• корпоративные программы от АО АКБ "Новикомбанк";
• возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "Ростех";
• подарки детям к Новому году;
• удобное месторасположение (7 минут пешком от ст. м. Политехническая);
• укажите в сопроводительном письме ваши ожидаемые условия оплаты труда. Это значительно ускорит процесс рассмотрения вашей кандидатуры.

• Мы приветствуем желание профессионально развиваться, изучать передовые технологии и расширять области своих знаний. Стань частью дружной команды!