Ассистент / помощник руководителя

Ищу ассистента руководителя для работы с несколькими бизнес-направлениями и общественными проектами. Задачи будут разноплановыми: от поиска и анализа информации до подготовки документов, координации подрядчиков и исполнителей, закупок и выполнения текущих поручений.

Данная вакансия подойдет человеку, которому интересно получать практический опыт руководства, разбираться в разных сферах и постепенно брать на себя больше самостоятельных задач.

Обязанности

• выполнение рабочих и организационных поручений руководителя;
• поиск, сбор и первичный анализ информации по новым направлениям и текущим задачам;
• подготовка отчетов, таблиц, писем, справок, презентаций и других рабочих документов;
• работа с календарем руководителя: встречи, напоминания, контроль сроков;
• поиск подрядчиков, поставщиков, исполнителей, запрос информации и сравнение предложений;
• заказ необходимых товаров и услуг: техника, расходные материалы, рабочие и личные покупки;
• координация работы подрядчиков и исполнителей, контроль выполнения задач;
• звонки и переписка с поставщиками, подрядчиками, организациями и другими контактами по поручению руководителя;
• выезды по городу по рабочим поручениям: документы, покупки, встречи, передача или получение материалов;
• помощь в текущих проектах по разным направлениям деятельности.

Требования

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Word / Google Docs, Excel / Google Таблицами;
• умение искать, структурировать и проверять информацию в открытых источниках и онлайн-сервисах;
• внимательность к деталям, аккуратность в документах и таблицах;
• самостоятельность: важно уметь разобраться в задаче и предлагать варианты решения;
• исполнительность и ответственность за результат;
• способность держать в голове 3–5 задач и не паниковать при смене приоритетов;
• инициативность, организованность, пунктуальность;
• опыт работы ассистентом будет плюсом, но не является обязательным.

Условия

• работа в офисе в Санкт-Петербурге (станция м. Пролетарская);
• график 5/2, полная занятость, выполнение срочных поручений и задач во внерабочее время и в выходные дни;
• заработная плата: 70 000 ₽;
• разноплановые и интересные задачи;
• реальный опыт управления проектами и бизнес-процессами;
• обучение и ввод в задачи в процессе работы.

Три шага к собеседованию:

• откликнитесь на вакансию;
• в сопроводительном письме опишите Вашу самую сильную сторону как ассистента;
• в сопроводительном письме ответьте на вопрос: что для Вас значит быть ассистентом?