Офис-менеджер

Мы - Garlyn, крупная и амбициозная компания‑производитель бытовой техники. Работаем на рынке уже около 10 лет.

Наша миссия: ежедневно улучшать жизнь людей — через совершенствование продуктов и сервисов на основе обратной связи и новых идей.

Наша цель: создавать первоклассную бытовую технику, где нет компромиссов между качеством, функциональностью и стилем.

И сейчас у нас сейчас открыта вакансия Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, а также ведение деловой переписки, с партнерами, подрядчиками;
• Работа с арендодателями, оформление пропусков и т.д.
• Посещение почтового отделения минимум раз в неделю для отправки и получения корреспонденции (контроль выделяемых средств, чеков), контроль нашего почтового ящика в БЦ;
• Заказ воды, канцелярии, мебели прочее для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Контроль первичной документации, общение с контрагентами (запрос актов сверок; подписание соглашений на переход обмена документами по ЭДО; запрос наших недостающих экземпляров и т.д.)
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.; Своевременное пополнение счёта для командировок;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Помощь в организации мероприятий.

Мы ищем коллегу, который:

• Имеет опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года;
• Ответственный, внимательный, умеет работать с большим количеством информации;
• Умеет грамотно распределять свое рабочее время и приоритеты;
• Высокий уровень самоорганизации и инициативы;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК MS Office (Excel, Word, Outlook и т.д.)

Мы предлагаем:

• Достойный и стабильный заработок точно в срок, оформление по ТК РФ.
• Возможность профессионального роста и развития, амбициозные и динамичные задачи.
• График работы - Пн - Пт с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис в 10 мин. пешком от ст. м. "Электросила".
• Молодой и дружный коллектив. Поощрение профессионального развития.
• Свое комфортно-оборудованное помещение для приема пищи, чай, кофе;
• Адекватное и лояльное руководство с четким пониманием целей/задач и ожидаемого результата.