Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Ленинский проспект, 153

Метро: Автово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация корпоративных мероприятий и необходимых ремонтных работ в офисе;
Посещение отделения почты России для получения и отправки корреспонденции;
Обслуживание офисной техники компании;
Организация мероприятий компании;
Взаимодействовать с бухгалтерией;
Осуществлять ведение внутренних реестров компании;
Подготавливать отчетную документацию к отправке курьерскими сервисами в бумажном виде;
Оформлять заявки для пропусков на новых сотрудников в здание БЦ и на парковку, вести контакт с сотрудниками БЦ по вопросам аренды, ремонта, прочего;
Вести учет материально-технических ресурсов организации.

Требования:

Знать основы, нормы и правила делопроизводства, архивного дела, процесс документооборота в организации, правила оформления соответствующей документации, принципы и нормы делового общения и деловой переписки;
Уметь пользоваться с оргтехникой, уверенно владеть компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);
Вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками;
Быть внимательным, иметь хорошую память для запоминания большого объёма информации, аналитический склад ума, который позволит с максимальной скоростью разбирать большой объем документации и принимать правильные решения;
Уметь концентрироваться на монотонной бумажной работе в течение длительного времени;
Иметь способность к выполнению одновременно нескольких поручений, например, совершать звонки и обрабатывать документы;
Обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная устная и письменная речь, умение вести диалог, вежливость, доброжелательность, знание этикета), спокойным характером и стрессоустойчивостью, на случай если работа требует быстрого темпа и больших объёмов;
Иметь высокое чувство ответственности, организованность, дисциплинированность.

Условия: