Офис-менеджер

О команде AIO Tech

Команда AIO Tech, состоящая из профессионалов отрасли, обладает глубоким и широким пониманием сектора медиа-баинга и партнёрского маркетинга. Опираясь на многолетний практический опыт и знания, наша миссия заключается не только в создании очередного продукта. Вместо этого мы создаём действительно уникальное решение, которое выделяется на рынке и не имеет аналогов. Мы глубоко понимаем динамические потребности наших клиентов в сфере медиа-баинга. Вместо того чтобы просто адаптироваться к меняющемуся рынку, мы предоставляем продукт, который упрощает задачи медиа-баингов. Это гарантирует, что им не понадобится большая техническая команда для запуска новых рекламных кампаний. Осознавая сложность процесса медиа-баинга, наша команда стремится к тому что наше программное обеспечение постоянно соответствовало или даже превосходило ожидания пользователей. Цель команды AIO — направлена на упрощение процессов и в конечном итоге, предоставление пользователям улучшенного, оптимизированного опыта покупки рекламы. Мы произвели революцию в способе взаимодействия профессионалов с инструментами покупки рекламы и установили новый отраслевой стандарт.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса и поддержание порядка.
• Помощь с организационными вопросами.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, документами и курьерскими службами.
• Заказ канцелярии, воды, продуктов и других необходимых для офиса товаров.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и арендодателями.
• Контроль исправности офисной техники и своевременное решение бытовых и технических вопросов.
• Организация такси, доставок и других административных задач
• Ведение базовой офисной документации и учет расходов.
• Выполнение текущих организационных задач для команды.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на аналогичной позиции.
• Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Google Docs/Sheets и офисными сервисами.
• Готовность быстро разбираться в новых инструментах и задачах.
• Ответственный подход к работе и внимание к деталям.

Профессиональные навыки:

• Организация и администрирование офисных процессов.
• Работа с подрядчиками и поставщиками.
• Планирование и контроль закупок.
• Работа с документами и таблицами.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Базовые навыки бюджетирования и учета расходов.
• Уверенное использование Google Workspace и других рабочих сервисов.

Личностные качества:

• Организованность и системность.
• Ответственность и самостоятельность.
• Внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Инициативность: не только замечать проблему, но и решать её.
• Стрессоустойчивость и умение быстро переключаться между задачами.
• Проактивность и готовность помогать команде.
• Здравый смысл и умение находить практичные решения.
• Доброта, отзывчивость и хозяйственность.

О культуре в AIO:

Разнообразный характер задач внутри проекта создает динамичную и адаптируемую рабочую среду. Проблемы рассматриваются как возможности для роста. Мы делаем упор на сотрудничество, постоянное обучение и открытый диалог, поощряя всех участников вносить свой вклад и общаться. Без бюрократии и с настоящим балансом между работой и личной жизнью, если вы хотите стать частью новаторской команды по разработке программного обеспечения для цифрового маркетинга, мы приглашаем вас присоединиться к нам.