Офис-менеджер

ООО "Алвиком" объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша стратегия — сделать города пространством комфорта и удобства для каждого жителя.

За 9 лет работы, компания заняла прочные позиции на рынке проектных услуг, реализовав более 250 различных проектов на территории всей РФ.

В 2026 году в рамках реализации стратегии компании, ищем человека, который поможет с административными задачами и сможет подключаться к несложной работе с электронными картами. Опыт в дорожной отрасли или ГИС будет преимуществом.:

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и оформление по готовым формам писем, запросов, коммерческих предложений и других документов, относящихся к деятельности компании;
• Взаимодействие с курьерами;
• Взаимодействие с государственными учреждениями и организациями по телефону и электронной почте;
• Подготовка и оформление по готовым формам договоров, актов и других документов;
• Выполнение поручений технического директора;
• Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Несложная работа с электронными картами и ГИС: нанесение объектов транспортной инфраструктуры, осей автомобильных дорог и других данных. Опыт работы в ZuluGIS, QGIS или других ГИС будет преимуществом;
• Поддержание порядка в бытовых мелочах небольшого офиса: кофемашина, растения, и т.п.;
• Заказ канцелярии и других расходных материалов.

Кого мы ищем:

• Опыт административной работы будет преимуществом, но не является обязательным;
• Рассматриваем в том числе студентов старших курсов и выпускников профильных специальностей;
• Ответственность и внимательность при выполнении поручений;
• Аккуратность и опрятность;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Уверенное владение основными программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Готовность работать в команде и доводить задачи до результата;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Базовое понимание ГИС, картографии или дорожной отрасли будет преимуществом.

Что мы предлагаем в ООО «Алвиком»:

• Пятидневная рабочая неделя с гибридной формой работы и гибким началом дня;
• Трудоустройство по ТК РФ («белая» зарплата);
• Организация работы без бюрократии, демократичный стиль управления;
• Уютный офис и компактная команда без сложной корпоративной иерархии;
• Бронь от частичной мобилизации;
• Льготные условия по ипотеке (мы аккредитованная IT компания);
• Поэтапная выплата премий в зависимости от выполненного объёма;
• Предоставляется ДМС (СберЗдоровье);
• Сотруднику со стажем работы от 6 месяцев в ООО «Алвиком» предоставляется возможность приобрести за счёт компании абонемент в спортзал или оплатить другое спортивное увлечение;
• Предоставляется новая техника для работы, включая принтеры, телефоны, компьютеры с необходимым программным обеспечением. Офис оборудован современными техническими средствами и ПО для разработки проектов;
• Интересные задачи и профессиональное развитие;
• Возможность проходить обучение и повышение квалификации за счёт организации;
• Внутреннее и внешнее обучение (участие в конференциях Азербайджан, Казахстан и др.). Корпоративные мероприятия в Санкт-Петербурге и Москве;
• Теплую и непринужденную атмосферу: мы уважаем друг друга, умеем веселиться и шутить, но всегда остаёмся профессионалами в своей работе.

Будем рады видеть вас в нашей команде!