Офис-менеджер

Строительная компания ищет в команду офис-менеджера.

Наша компания на строительном рынке более 10 лет, реализует промышленные и частные проекты, выполняет как общестроительные работы, так и монтаж внутренних и наружных инженерных сетей.

Мы в поисках коллеги, который сможет укрепить нашу команду и поддержать дружественную атмосферу в офисе.

Ваши задачи

• Поддерживать порядок в офисе: самостоятельное поддержание чистоты и уюта
• Ежедневно следить за порядком на рабочих местах руководителей: чистый стол, всё под рукой, приятная атмосфера для работы
• Оформлять заказ продуктов, канцелярии
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку
• Принимать и отправлять документы курьерскими службами, оформлять сопроводительные формы
• Иногда отправлять документы через Почту России - приятный повод выйти из офиса и прогуляться
• Встречать гостей офиса
• Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов и др.)
• Помогать в организации корпоративных мероприятий
• Организовывать поздравления сотрудников (дни рождения, личные события и т.д.)
• Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка)
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников

Чего мы ждём

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Любишь людей и много общаться
• Умеешь самостоятельно принимать решения в нестандартных ситуациях - например, срочно найти замену подрядчику или организовать переезд рабочего места за один день
• Легко находишь общий язык с разными людьми: от курьера до топ-менеджера, и не теряешься, если что-то пошло не по плану

Что мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Возможности роста внутри компании

Если Вам откликается порядок в деталях и Вы умеете сделать так, чтобы офис работал как часы - будем рады познакомиться