Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, проспект Обуховской Обороны, 271
Метро: ЛомоносовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (в т. ч. письма от госорганов, СРО, проектировщиков, поставщиков).
- Ведение реестров договоров, контроль сроков действия.
- Подготовка и отправка исходящих писем, формирование пакетов документов для заказчиков и подрядчиков.
- Работа с документацией на уровне офиса: приём, сканирование, хранение, передача в смежные подразделения; контроль комплектности для сдачи в бухгалтерию.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии, кофе/чая, контроль остатков и своевременных закупок, организация рабочего места генерального директора.
- Контроль состояния офисной инфраструктуры: работа оргтехники, мебели, кондиционеров, освещения; вызов подрядчиков на ремонт.
- Взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами: контроль уборки, вывоза мусора, доступа подрядчиков в здание бизнес-центра.
- высшее образование;
- опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
- уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel, Adobe);
- стрессоустойчивость, умение работать в команде.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- режим работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- Архивирование
