Офис-менеджер в строительную компанию

Ищем человека, который поможет нам держать всё в порядке — от рабочих вопросов сотрудников до карточек компании и актуальности информации.

ABRIS — строительная компания, специализирующаяся на загородном строительстве. Наша команда растёт, задач становится больше, поэтому мы ищем внимательного, активного и организованного человека, который станет правой рукой команды в ежедневных вопросах.

Это позиция не только про работу офиса. Нам нужен человек, который любит помогать, быстро разбирается в новых задачах и умеет сделать так, чтобы информация была актуальной, документы — на месте, а вопросы сотрудников — решены.

Чем ты будешь заниматься
Помогать сотрудникам
• Быть человеком, к которому коллеги могут обратиться с текущими организационными вопросами
• Помогать сотрудникам с документами, файлами, таблицами, печатью, сканированием и другими рабочими задачами
• Координировать небольшие внутренние задачи и контролировать их выполнение

Работать с информацией и документами
• Вести и актуализировать таблицы, базы и внутренние документы
• Собирать необходимую информацию у сотрудников и структурировать её
• Подготавливать документы, презентации и простые отчёты.
• Работать с Word, Excel, PowerPoint и PDF
• Поддерживать порядок в электронных папках и документах

Помогать в ежедневной жизни офиса
• Решать текущие организационные вопросы
• Следить за тем, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы команды
• Выполнять поручения руководителя и помогать там, где это действительно нужно

Кого мы ищем
Нам важнее не количество лет опыта, а твой подход к работе!
Ты нам подойдёшь, если:
• любишь порядок и замечаешь детали
• не ждёшь постоянных инструкций и умеешь самостоятельно разобраться в задаче
• уверенно пользуешься компьютером и быстро осваиваешь новые сервисы
• умеешь работать с таблицами, документами и большим количеством информации
• спокойно переключаешься между разными задачами и понимаешь, что важнее сделать сейчас
• грамотно пишешь и общаешься
• ответственно относишься к срокам и договорённостям
• любишь помогать людям и нормально относишься к вопросу: «Можешь помочь разобраться?»
• не боишься незнакомой задачи — сначала пробуешь понять, как её решить

Опыт работы офис-менеджером, ассистентом, администратором или координатором будет плюсом, но готовы рассмотреть и человека без большого опыта, если есть желание быстро учиться и развиваться.

Что предлагаем
• График 4/3 с 10:00 до 19:00, при необходимости время можно обсудить индивидуально
• Современный комфортный офис
• Стажировку и помощь на этапе адаптации
• Адекватную команду, которой действительно нужна твоя помощь
• Разнообразные задачи вместо одного и того же каждый день
• Возможность постепенно брать на себя больше ответственности и расти вместе с компанией

Немного об ABRIS
ABRIS — строительная компания, специализирующаяся на загородном строительстве.
Мы строим дома и одновременно развиваем саму компанию: улучшаем процессы, сервис и взаимодействие внутри команды
Поэтому сейчас нам нужен человек, который поможет сделать ежедневную работу сотрудников проще, быстрее и организованнее

Если тебе нравится наводить порядок, работать с информацией, помогать людям и видеть конкретный результат своей работы — будем рады познакомиться!