Секретарь-делопроизводитель

Фонд развития субъектов малого и среднего предпринимательства реализует проекты городского и федерального уровня с акцентом на креативные индустрии.

Деятельность Фонда курирует Правительство Санкт-Петербурга в лице Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле.

Мы ищем не просто сотрудника, а третью руку, третий глаз и третье ухо!

Человека, который будет не наводить суету, а наоборот систематизировать и наводить порядок.

Сотрудника, которому можно доверить и делегировать без необходимости перепроверить, а еще потом исправить и все переделать.

Профессионала, который реально поможет Фонду и руководителю эффективно организовать рабочие процессы.

Директор в поисках внимательного, лояльного, энергичного, сообразительного работника!

Ваши будущие задачи:

- Ведение документооборота, включая ЭДО.

- Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение деловой переписки, прием гостей и организация встреч директора.

- Координация и контроль исполнения поручений директора (90% рабочих, 10% личных) – со стороны команды (важно соблюдать дедлайны, пинать и напоминать, вовремя сообщать, если что-то пошло не так!)

- Планирование, контроль и организация рабочего графика руководителя: встречи, командировки, звонки, участие в форумах.

- Тщательная подготовка к рабочим встречам и совещаниям: сбор необходимой информации, составление аналитических справок, ведение протоколов и контроль за исполнением принятых решений.

Что нужно:

Высшее образование.

Аналогичный опыт работы не менее 1 года.

Высокие коммуникативные навыки.

Грамотность (это не просто пункт, чтобы сделать список подлиннее!).

Высокий уровень ответственности, организованности и умение эффективно распределять рабочее время (просто если не Вы, то больше никто).

Стрессоустойчивость (иногда директор может прикрикнуть, но это бывает редко).

Скорость как у стрелы бравого индейца (нужно быстро соображать, чтобы не приходилось объяснять по 20 раз).

Уверенное владение ПК (а вот это уже пункт, чтобы сделать список подлиннее).

Аналитический склад ума – огромный плюс (директор любит цифры).

ВАЖНО знать с берега: на этой позиции совмещаются сразу 3 функциональные роли (секретарь, делопроизводитель, помощник-ассистент).

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с заработной платой от 101 650 рублей. Далее - уже с учётом премий, в т.ч. при исполнении КПЭ.

Стандартный график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу – с 9:00 до 17:00. Но на связи в мессенджерах и телефонах в идеале быть всегда.

Погружение в рабочую среду через ознакомительный день.