Офис-менеджер в рекламное агентство

Master In — медиагруппа с 14-летним опытом работы на рынке рекламы. Мы запускаем рекламные кампании с блогерами, занимаемся посевами в Telegram и VK, создаём спецпроекты, производим контент и реализуем комплексные медийные кампании для федеральных брендов. Среди действующих клиентов такие компании, СберБанк, OZON, Самокат, МАГНИТ, БИЛАЙН и многие другие.

Наша компания в поисках надежного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация быта офиса: заказ воды, кофе, канцелярии, поддержание порядка (в т.ч. контроль клининга), коммуникация с администрацией бц по вопросам эксплуатации (заявки на ремонт и т.д.)
• Контроль ежемесячных оплат по офису: интернет, связь, аренда, пропуски и т.д.
• Поиск и анализ наиболее выгодных подрядчиков для офисных нужд
• Приём и отправка почтой России корреспонденции
• Приём и распределение входящих звонков
• Выполнение поручений руководства, помощь в организации мероприятий
• Ведение табеля рабочего времени

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование
• Пользователь ПК (хорошее знание программ Word, Excel, Power Point)
• Грамотный устный и письменный русский язык
• Знание основ делопроизводства
• Развитые коммуникативные навыки, многозадачность и инициативность
• Обучаемость, внимательность, способность систематизировать большой объем информации, инициативность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 2 месяца
• Молодой коллектив (25-40 лет)
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 до 18.30
• Офис в центре города у м. Невский проспект/Адмиралтейская