Хранитель уюта (офис-менеджер)

Мы компания Юниверс Дата – продуктовая ИТ компания, работаем над решениями по управлению данными уже более 15 лет.

Наш коллектив – более 100 профессионалов в области разработки, тестирования, аналитики, внедрения и технической поддержки.

Сейчас в Департамент управления персоналом требуется хранитель уюта в офисе (офис-менеджер).

Ты займешься:

1. Организацией жизни офиса:

- Заказ и контроль наличия мебели, воды, кофе, продуктов, канцелярии, бытовой химии, аптечки

- Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (пропуска, ремонт и обслуживание кабинетов)

- Контроль и координация клинингового сервиса

- Ведение бюджета на офисные расходы

2. Документооборотом и тревел-поддержкой:

- Работа с первичной бухгалтерией (заведение счетов, отправка закрывающих документов)

- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России

- Прием и распределение корреспонденции и документов

- Организация командировок (билеты, гостиницы)

3. Помощью hr-команде в развитии корпоративной культуры:

- Сопровождение HR-мероприятий и встреч

- Создание и публикация постов в корпоративном чате, соц. сетях и HRM-системе

- Встреча гостей, кандидатов и партнеров в офисе

Мы сработаемся, если:

- Тебе легко работать с несколькими задачами одновременно

- Тебе нравится общаться с людьми и заботиться о них

- Ты интересуешься соц.сетями, искусственным интеллектом и другими современными технологиями

- Ты начинаешь день с метафорических карт и заканчиваешь его в шавасане

Мы предлагаем:

- Работу в аккредитованной ИТ компании

- ДМС после испытательного срока

- Разговорный клуб английского языка

- Кафетерий льгот (до 20 000 руб. в год)

- Насыщенная внутренняя корпоративная жизнь