Офис-менеджер / Администратор в производственное ателье

О нас:
Швейное предприятие полного цикла по пошиву мужской и женской деловой одежды приглашает на постоянную работу Офис-менеджера / Администратора.
Мы работаем исключительно в сегменте B2B — с организациями, госкорпорациями и индивидуальными предпринимателями, а также принимаем сотрудников компаний-заказчиков на обмеры в нашем офисе. Ищем спокойного, надежного и исполнительного человека на долгий срок, который станет правой рукой руководителя и обеспечит идеальный порядок в офисе. У нас дружный коллектив без сплетен и токсичности, где каждый отвечает за свой участок работы.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка руководителя: всегда быть на связи с директором, четко и быстро выполнять распоряжения, быть готовым оперативно включиться в задачу без долгих напоминаний и лишних споров.
• Общение с заказчиками и поставщиками: принимать звонки, сообщения в мессенджерах и письма на e-mail, правильно оформлять запросы, вести контролируемую переписку. Встречать сотрудников организаций, пришедших на обмер. Вежливо, но уверенно отстаивать позицию и сроки компании перед самыми разными собеседниками (от крупных госкорпораций и капитанов до небольших ИП и поставщиков).
• Подготовка отгрузок и быт офиса: пару раз в месяц помогать с упаковкой готовых заказов (аккуратно сложить изделия в коробки, заклеить скотчем и обмотать пленкой); отправлять и получать почту и посылки; следить за чистотой и уютом, вовремя заказывать воду, канцелярию и хозтовары, контролировать оплату коммунальных услуг.
• Внутренний учет и закупки: отмечать приход сотрудников, заполнять рабочие таблицы, работать с первичной документацией, закупать ткани и фурнитуру по списку технолога.
• Творческие задачи: помогать в создании визуальных идей и эскизов одежды с помощью нейросетей по заданию руководителя или технолога (специальный опыт не требуется — всему научим).

Кого мы ищем:

• Исполнительного, покладистого и организованного человека, который уважает субординацию и ценит четкое руководство.
• Аккуратного и хозяйственного сотрудника, для которого не составляет труда пару раз в месяц поработать руками при упаковке отгрузок.
• С хорошим офисным и деловым опытом от 1 года (но готовы рассмотреть и способного новичка, если вы быстро учитесь).
• Уверенного пользователя ПК: отличное знание интернета, электронной почты и таблиц Excel.
• С грамотной устной и письменной речью, дипломатичностью и здоровым внутренним стержнем в рабочих переговорах.
• Преимуществом будет интерес к сфере одежды, тканям, фурнитуре и базовый опыт работы с нейросетями (или желание быстро их освоить).

Что мы предлагаем:

• Стабильность и соцпакет: официальное оформление по ТК РФ с первого дня (оплачиваемые отпуска, больничные и пенсионные отчисления).
• Понятный доход: фиксированный оклад 60 000 руб. без задержек (выплаты 2 раза в месяц) + денежные премии к праздникам (Новый год и 8 Марта).
• Комфортный график: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (сб, вс — выходные), полноценный обеденный перерыв 1 час. В офисе есть своя оборудованная кухня для обеда.
• Приятный бонус для своих: вы научитесь разбираться в качественных тканях и их сочетаниях, а при желании сможете сами скроить и сшить для себя одежду на нашем производстве.

Как откликнуться:
Нажмите «Откликнуться» или напишите нам пару слов о себе и вашем опыте. Будем рады познакомиться и пригласить вас на собеседование в офис!