Секретарь на ресепшн/Администратор офиса/Офис-менеджер

Компания Arsenal является крупным девелопером в сфере жилищного строительства Санкт-Петербурга и ОАЭ. На рынке недвижимости более 29 лет.

В настоящее время мы ищем в команду офис-менеджера.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
• организация и получение почты (курьер и почта);
• ведение делопроизводства; занесение необходимой информации в базу данных; сканирование документации;
• организация приема и необходимого обслуживания посетителей;
• организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

• желателен опыт работы администратором, офис-менеджером или консультантом;
• уверенный пользователь ПК;
• коммуникабельность, любовь к людям, желание помогать;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, исполнительность, хорошая обучаемость, пунктуальность.

Условия:

• Работа в стабильной крупной компании (Застройщик по 214-ФЗ);
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Красивый офис в исторической части Васильевского острова, комфортные рабочие места, дружественная атмосфера;
• Кофемашина, фрукты и сладости для сотрудников;
• Офисный формат работы по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление ДМС после 1 года работы в компании.