Офис-менеджер

RBH group — один из крупнейших дистрибьюторов импортной косметики в России. Наши товары представлены в 2500+ торговых точках («Золотое яблоко», «РИВ ГОШ», «ЛЭТУАЛЬ») и на ведущих маркетплейсах (Wildberries, Ozon). Мы развиваем эксклюзивные бренды мировых производителей более 30 лет, включая ТМ REVOLUTION Beauty.

Компания приглашает в свою дружную команду кандидата на должность Офис-менеджера.

Вам предстоит поддерживать бесперебойную работу офиса: обеспечивать порядок в платежах, документах и снабжении.

ОБЯЗАННОСТИ

1. Подготовка и согласование квартального бюджета административных расходов, оформление заявок на оплату в 1С и ведение соответствующих документов.
2. Закупки и снабжение офиса: заказ канцелярских, расходных и хозяйственных товаров и материалов. Взаимодействие с организациями, обеспечивающими обслуживание офиса.
3. Отслеживание и организация оплаты коммунальных платежей, передача показаний счётчиков. Взаимодействие с управляющими компаниями и бухгалтерией. Сопровождение договоров, связанных с хозяйственным обслуживанием офиса.
4. Координация работы офисного водителя и уборщицы. Подготовка переговорных и организация встреч с поставщиками и клиентами.
5. Travel-поддержка сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Ведение соответствующей отчётности.
6. Приём, распределение и фильтрация входящих звонков. Организация отправки и получения почтовых отправлений, работа с корреспонденцией.
7. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах и распоряжениях.
8. Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках обязанностей.

ТРЕБОВАНИЯ

• Практический опыт административной работы, работы с документами и цифрами.
• Уверенное владение MS Office, особенно Excel: понимание логики таблиц и формул.
• Самоорганизация, системность и ответственность.
• Гибкость мышления, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и выполнять задачи качественно и в срок.
• Умение самостоятельно находить информацию, разбираться в новых задачах и осваивать необходимые навыки.
• Спокойствие и дружелюбие в общении. Умение договариваться, аргументировать свою позицию и разрешать спорные ситуации.

ПРЕДЛАГАЕМ

1. Работу в крупной, стабильной компании — лидере рынка с международным портфелем брендов.
2. Сильную профессиональную команду и руководство, открытое к диалогу, предложениям и новым идеям.
3. Оформление в соответствии с ТК РФ.
4. Стабильную заработную плату по результатам встречи и договорённости.
5. График работы 5/2, с 09:15 до 18:00. Комфортное рабочее место в центре Петербурга — 5–10 минут от м. Лиговский / м. Владимирская.
6. Приятные бонусы: льготное питание в офисе, скидки на корпоративный массаж и продукцию, подарки детям.
7. Возможности для профессионального роста, обучение и наставничество.

ЕСЛИ ВАМ НРАВИТСЯ

• Поддерживать порядок в документах, цифрах и повседневной работе офиса;
• Самостоятельно разбираться в задачах и находить решения;
• Помогать людям и создавать дружелюбную атмосферу в офисе, —

Ждём Ваше резюме и будем рады познакомиться лично!