Бизнес-ассистент/офис менеджер

Kushner Estate — инвестиционно-консалтинговая компания полного цикла, специализирующаяся на коммерческой недвижимости в сегменте Street Retail.

Наша гордость – это наша команда, с которой мы четвертый год строим не просто компанию, а комьюнити, где каждый получает все необходимое для комфортной работы, профессионального роста и достижения финансовых целей.

И в данный момент мы находимся в поиске человека, который будет являться центром и связующим звеном нашей компании.

Обязанности:

• Организация и поддержание чистоты и уюта в офисе (координация работы клининга, сервисной службы и т.д.);
• Подготовка переговорных к встречам с клиентами, встреча клиентов, приготовлением чая/кофе;
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции (курьеры/почта);
• Заказ канцелярии, продуктов и других расходных материалов, поиск и заказ оборудования для офиса;
• Сбор закрывающих документов по своим контрагентам;
• Контроль оплат офиса, коммунальных услуг и других постоянных платежей;
• Работа и помощь отделам с интеграцией и построением рабочих процессов в АМО СРМ;
• Выполнение личных поручений собственников компании (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Работа с базами данных, формирование статистического материала, написание и ведение стандартов и регламентов компании;
• Помощь в организации офисных и корпоративных мероприятий;

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года на данной должности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Гибкость, проактивность, внимание к деталям;
• Опыт работы в CRM;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Организаторские способности, высокая степень ответственности и внимательность к деталям;

• Фиксированная часть + kpi;
• График работы: 5/2 с 09:45 до 18:00;
• Комфортный, стильный офис в центре города;
• Командная атмосфера, сильное окружение, корпоративные мероприятия и закрытые ивенты (яхты, квадроциклы, деловые клубы);

Ждем ваше резюме и до встречи на собеседовании!