Офис-менеджер

Компания ВЕСТ — один из крупнейших отечественных дистрибьюторов изделий медицинского назначения в сфере стоматологии. В связи со стремительным развитием компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, уборка, контроль и передача счетов на оплату аренды офисов и т.д.);
• Контроль работы офисного оборудования;
• Контроль работы уборщицы;
• Выполнение поручений руководителя, собственников в рамках своих компетенций;
• Встреча гостей и подготовка переговорных к совещаниям;
• Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства, поиск и приобретение подарков, сувениров контрагентам;
• Участие в HR процессах;
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов);
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение всем необходимым (канцелярия, вода, продовольственные продукты, техника, мебель, уход за цветами);
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Подготовка к отправке писем, разбор входящей корреспонденции, разбор документации (УПД);
• Отправка и получение корреспонденции на почте России (2 раза в неделю);
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства (с обучением).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя;
• Доброжелательность, активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность, ответственность, обучаемость;
• Знание компьютера – опытный пользователь (Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Готовность быть на связи в выходные (периодически).

Условия:

• Работа в стабильной компании, комфортные условия для работы;
• График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, отпуск 28 календарных дней;
• Достойный уровень дохода, полностью белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
• Корпоративная связь;
• Кофе, чай, на территории БЦ есть столовая;
• Корпоративное обучение, поддержка, консультирование по всем возникающим вопросам;
• Возможности для карьерного роста в зависимости от Вашего вклада, возможностей и желания/