Делопроизводитель
Делопроизводитель
Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 57
Метро: АдмиралтейскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, первичная проверка и регистрация входящих и исходящих документов;
- Контроль корректности оформления перевозочных документов;
- Ведение реестров по отгрузке нефтепродуктов и отслеживание возврата оригиналов документов;
- Контроль дебиторской задолженности и проверка своевременности оплат от контрагентов;
- Формирование архива и оперативный поиск документов по запросу руководства;
- Взаимодействие с логистами, бухгалтерией, юристами и контрагентами по вопросам документации;
- Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) и программе 1С.
- Высшее или среднее профессиональное образование (желательно профильное).
- Опыт работы с первичной логистической или бухгалтерской документацией от 1 года.
- Знание правил оформления перевозочных документов и актов сдачи-приемки нефтепродуктов.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel), 1С, системы ЭДО.
- Высокий уровень внимательности к деталям, усидчивость и организованность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
- Рабочее место – в комфортабельном офисе в центре города (10 мин. от м. Адмиралтейская);
- ДМС;
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (пт. до 17,00);
- Испытательный срок 3 месяца;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- оформление документации
- Ведение архива
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- регистрация документации
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Специалист клиентского сервиса
Диалог-Терминал
Санкт-Петербург
от 77000 RUR
Секретарь-делопроизводитель
ГКУ ЛО Центр энергосбережения и повышения энергоэффективности Ленинградской области
Санкт-Петербург
до 83000 RUR
Ведущий документовед отдела административно-кадровой работы
ФКУ «Управление федеральных автомобильных дорог «Северо-Запад» имени Н.В. Смирнова Федерального дорожного агентства»
Санкт-Петербург
до 83000 RUR
