Ассистент руководителя / офис-менеджер

Ассистент руководителя / офис-менеджер

Ищем человека, который поможет поддерживать порядок в офисе, возьмёт на себя организационные дела и будет помогать руководителю с текущими поручениями

Чем предстоит заниматься:

- Следить, чтобы в офисе были вода, чай, кофе и необходимые расходные материалы, а в общих зонах было чисто и уютно.
- Контролировать работу интернета и связи: если возникнет проблема, обратиться к специалистам и проследить, чтобы её решили.
- Общаться с клинингом и другими подрядчиками, проверять качество их работы и сообщать о неисправностях.
- Помогать руководителю с личными организационными делами: документами, анкетами, обращениями в управляющую компанию, поездками и услугами.
- По поручению руководителя помогать с семейными мероприятиями, фотосессиями, бытовыми вопросами и календарём прививок ребёнка.

Что нам важно

- Вы умеете организовать свою работу и держать задачи под контролем.
- Фиксируете договорённости и сроки, доводите дела до результата и заранее сообщаете о статусе.
- Уверенно пользуетесь Excel, понимаете, что такое счета, и знакомы с 1С. Если пока чего-то не знаете, готовы разобраться.
- Интересуетесь ИИ-инструментами и готовы осваивать их в работе.

Условия:

- Работа в офисе. График: понедельник–четверг с 09:00 до 18:00, пятница — с 09:00 до 17:00.
- Сначала в работе будут офисные и организационные задачи, затем, по мере адаптации, добавятся бизнес-задачи.
- По мере роста задач и ответственности можно развиваться в роли и увеличивать доход.