Офис-менеджер

Мы не используем ИИ-агентов для подбора кандидатов.

Обязанности:

• Организация документооборота внутри и вне офиса;

• Выполнение рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами;

  Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение, оформление;

• Работа с почтовыми и курьерскими службами;

• Прием и распределение поступающих звонков;

• Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Работа с прикладным ПО и оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование;

• Базовое обслуживание офисной техники;

• Обеспечение эффективной деятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды, пищевых продуктов и пр.);

• Актуализация информации на корпоративных сервисах: такси, мобильной связи и т.д.;

• Взаимодействие с утилизационными компаниями;

• Ежегодная поверка СИ и СИЗов;

• Работа с ЭДО;

• Оформление ежегодного страхования автомобилей, страхования грузов;

• Организация деловых встреч, корпоративов;

• Проверка и согласование документов с поставщиками и заказчиками.

Требования:

• Внимательность;

• Знание основ делопроизводства;

• Способность быстро адаптироваться к различным задачам;

• Умение самостоятельно принимать решения, ответственность;

• Доброжелательность;

• Исполнительность;

• Пунктуальность;

• Обучаемость;

• Умение работать с большими объёмами информации;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК с ОС Windows;

• Владение пакетом Microsoft Office, почтовым клиентом;

• Навыки работы с офисной техникой – МФУ, принтерами, телефонией;

• Опыт работы на аналогичной или схожей должности желателен.

Условия:

• График: с 10 до 18 ч.;

• Оформление по ТК РФ;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Корпоративная мобильная связь;

• Парковка на территории офиса;

• 7 минут от метро "Балтийская";

• Дружный коллектив;

• Уютное столовое помещение с кофе-машиной.