Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Дибуновская улица, 50

Метро: Старая Деревня

Описание вакансии

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».

Обязанности:

Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании;
Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
Поддержание зон приёма пищи в чистом укомплектованном виде;
Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;
Организация корпоративных мероприятий компании;
Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
Умение работать с офисной техникой;
Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции по почте;
Контроль сроков исполнения и получения ответов.

Требования:

опыт работы приветствуется;
ответственность, внимательность, аккуратность;
активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;
уверенное знание офисных программ.

Условия:

График работы 5/2 с 09:00-18:00 (перерыв на обед 1 час);
Работа в команде профессионалов;
Оформление по ТК РФ;
Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;
премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;
проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.).