Секретарь руководителя

Декретная ставка с 25.11.2026 на период отсутствия основного работника!!!

Обязанности:

• Ведет делопроизводство директора колледжа, выполняет различные операции с применением компьютерной техники.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров директора, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Выполняет работу по подготовке собраний, проводимых директором.
• Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
• Работает с Почтой России(подготовка документов для заключения контрактов, оформление через личный кабинет, отправка и получение писем и т.д.)

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена в области делопроизводства и архивоведения или высшее образование (без требований к стажу работы), либо среднее общее образование и профессиональную подготовку по программам профессиональной подготовки по профессиям служащих «Секретарь», «Делопроизводитель».
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (Суббота, воскресенье). Отпуск 28 календарных дней.