Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, писем, их рассылка по отделам или адресатам;
• Предоставление подотчетных денежных средств работникам, ведение таблицы представительских расходов;
• Подписание документов: бумажных, электронных в ЭДО (СБИС, Контур Диадок);
• Предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, создание заказов и приобретений в 1С;
• Оформление доверенностей для забора товара;
• Сканирование документов и внесение их в 1С;
• Создание проектов в Битрикс24, отправка коммерческих предложений Заказчикам;
• Ведение деловой переписки, подготовка корреспонденции к отправке контрагентам, сбор входящих писем;
• Контроль за своевременной оплатой ежемесячных обязательных платежей;
• Организация рабочего графика Генерального директора: ведение календаря встреч, мероприятий, командировок и совещаний;
• Обеспечение офиса и склада всем необходимым: техника, канцелярия, хозяйственные товары, кофе-поинт;
• Отслеживание своевременного прохождения ТО автомобилей компании;
• Оплата ОСАГО и КАСКО на автомобили компании;
• Оказание тревел-поддержки при оформлении служебных командировок сотрудников, включая участие медицинских работников в конференциях;
• Встреча приглашенных участников переговоров в офисе, включая предоставление напитков (кофе, чай);
• Размещение вакансий компании, отправление предложений о работе кандидатам;
• Оформление договоров ГПХ;
• Организация корпоративных мероприятий.

• Пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
• Внимательность.

• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата в период прохождения испытательного срока: 80 000 руб., после прохождения испытательного срока 90 000 руб.;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы: пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 09:00 до 17:00.