Ассистент генерального директора/помощник руководителя

Помощник генерального директора (юридическое и административное направление)

О компании

Китайская компания – ведущий производитель потребительской электроники и умной бытовой техники. Головной офис расположен в Шэньчжэне (Китай). В Санкт-Петербурге действует дочерняя компания, обслуживающая рынки России, Китая и Европы. Мы ищем талантливого сотрудника в резерв управленческой команды, который будет работать напрямую с генеральным директором (китайским топ-менеджером).
Обязанности

1. Административная и операционная поддержка руководителя: содействие генеральному директору в решении текущих повседневных задач, координация внутренних административных вопросов и управленческих процессов. Подготовка информационных, отчетных, презентационных документов.

2. Построение системы документооборота и архивации: внедрение и совершенствование системы хранения документов, контроль и мониторинг соблюдения установленных процедур; сбор, классификация, систематизация, архивация и оцифровка всех административных документов, обеспечение их точности, актуальности и мгновенного доступа к любому файлу.

3. Обработка документов и сопровождение разрешительных процедур: оперативная и точная работа с большим объёмом входящей документации, включая подготовку, подачу и отслеживание заявок на получение лицензий, сертификатов, разрешительных документов, контроль соблюдения сроков и всех нормативных требований.

4. Экспертиза договоров и правовой контроль: анализ закупочных, сбытовых, трудовых и иных коммерческих контрактов, выявление юридических рисков, подготовка экспертных заключений и рекомендаций по корректировке.

5. Совместно с юристом управление интеллектуальной собственностью и судебная работа: содействие в регистрации товарных знаков, патентов и других объектов интеллектуальной собственности; ведение судебных процессов по интеллектуальным спорам на территории России, подготовка и составление процессуальных документов, взаимодействие и координация работы с внутренними и внешними юридическими фирмами, контроль всех этапов делопроизводства для обеспечения максимальной защиты интересов компании.

6. Командировочная поддержка: сопровождение генерального директора в служебных поездках по России и в Китай по мере необходимости.

Требования к кандидату

1. Образование и специализация: высшее образование (бакалавриат/специалитет/магистратура). Приоритет – юридическое образование. Также рассматриваются кандидаты с дипломами в области финансов, экономики, бухгалтерского учёта.

2. Опыт работы: от 3 лет официального трудоустройства. Обязателен опыт работы в юридической фирме или юридическом отделе компании. Приветствуется наличие стажировки или опыта работы в судебных органах.

3. Ключевые компетенции (в порядке приоритета):
- Исключительная внимательность к деталям, стрессоустойчивость, способность эффективно работать с большими объёмами текстовой и документарной информации (данное требование является основным для данной позиции);
- Опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля и стандартов профессионального этикета;
- Безупречное логическое мышление, высокая способность к анализу, отличные коммуникативные навыки;
- Отличное знание русского языка: безупречная письменная речь, умение самостоятельно разрабатывать и редактировать деловые документы и судебные материалы на русском языке.

4. Языковые навыки:
- Знание английского или китайского языка будет преимуществом (китайский – дополнительный плюс для прямого общения с китайским руководством).

5. Офисные и цифровые компетенции*:
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); наличие развитого эстетического вкуса, умение самостоятельно создавать структурированные и визуально привлекательные деловые презентации;
- Активное использование AI-инструментов (обработка документов, информационный поиск, анализ данных); приветствуются базовые навыки работы с графическими редакторами..

7. Готовность к командировкам: готовность к краткосрочным командировкам (по России и в Китай), гибкий рабочий график.
Условия работы и перспективы

- Место работы: Санкт-Петербург.
- Тип занятости: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ, полный социальный пакет.
- Оплата труда:
- На время испытательного срока – 80 000 рублей (на руки);
- По окончании испытательного срока заработная плата пересматривается индивидуально в зависимости от результатов работы.
- Карьерная траектория: позиция формируется как кадровый резерв высшего руководства компании – перспектива роста до топ-менеджера или партнера.
- График работы: полный день, возможен ненормированный рабочий день в зависимости от производственных задач.