Помощник/ассистент руководителя

Эта работа подойдет человеку, которому нравится наводить порядок в задачах, общаться с людьми, продумывать детали и доводить начатое до результата. Значительная часть работы будет связана с подготовкой и проведением мероприятий: от первоначальной идеи и привлечения участников до организации самого события.

Чем предстоит заниматься

Организация мероприятий:

- Участвовать в подготовке мероприятий: контролировать сроки и договоренности.
- Искать и подбирать площадки, подрядчиков, необходимые материалы и услуги.
- Собирать предложения, сравнивать условия, готовить информацию для принятия решений.
- Вести список участников и заявок, отвечать на организационные вопросы, направлять приглашения и напоминания.
- Взаимодействовать с участниками и подрядчиками до, во время и после мероприятия.
- Подводить итоги: собирать данные по заявкам, участникам и расходам, готовить краткий отчет.

Продвижение мероприятий:

- Подготавливать и размещать посты, приглашения и другие материалы.
- Создавать простые лендинги с помощью GPT.
- Участвовать в привлечении участников: размещать информацию на согласованных площадках, следить за поступлением заявок и учитывать результаты.
- Проверять, что ссылки и формы регистрации работают, а заявки поступают в учет.

Помощь руководителю:

- Вести календарь: согласовывать встречи, напоминать о важных событиях и готовить необходимые материалы.
- Принимать и выполнять рабочие и личные поручения собственника.
- Фиксировать задачи, следить за сроками и сообщать о ходе выполнения.
- Собирать информацию, искать и сравнивать предложения, готовить документы и краткие сводки.
- Организовывать бронирования, поездки, покупки и другие задачи по поручению руководителя.
- Поддерживать связь с исполнителями проектов, уточнять статусы задач и контролировать договоренности.
- Регулярно сверять с руководителем приоритеты и результаты работы.

Что для нас важно:

- Опыт работы личным или бизнес-помощником, координатором проектов или организатором мероприятий.
- Умение самостоятельно организовать работу и доводить ее до результата.
- Внимательность к деталям и срокам.
- Умение общаться с разными людьми, договариваться и фиксировать договоренности.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Уверенная работа с Google Документами и таблицами, календарем, мессенджерами и CRM.
- Готовность осваивать новые инструменты, в том числе ИИ-сервисы.
- Умение работать с информацией конфиденциально.

Условия:

- График: 9:00-18:00 (10:00-19:00)
- Доход: Оклад + KPI
- Место работы: Офис, м.Елизаровская, БЦ "Эврика"
- Условия оформления: официальное

Как откликнуться

Расскажите в сопроводительном письме:

1. Какой у вас опыт работы помощником или организатором?
2. Какие мероприятия или проекты вы помогали организовывать? За что отвечали лично?
3. С какими конструкторами сайтов, сервисами задач и инструментами продвижения вы работали?
4. Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата.