Секретарь / Помощник руководителя / Офис-менеджер
Секретарь / Помощник руководителя / Офис-менеджер
Санкт-Петербург, Державинский переулок, 5
Метро: ЗвенигородскаяОписание вакансии
Что нужно делать:
- Планировать и координировать день руководителя — встречи, звонки, рабочие задачи.
- Следить за входящей почтой и документами, быстро передавать по назначению, ничего не терять.
- Готовить встречи и совещания: собирать материалы, записывать итоги.
- Организовывать командировки — бронировать билеты и отели, документы.
- Встречать гостей, курьеров, партнеров — доброжелательно, с вниманием и знанием делового этикета.
- Поддерживать порядок в офисе и на рабочем месте руководителя: от канцелярии до техники и чашки кофе.
- Выполнять личные поручения (поиск подарков, заказ букетов, организация доставки).
- Любите порядок, умеете структурировать и планировать.
- Внимательны к деталям и доводите дела до конца.
- Уверенно работаете в Word и Excel, знаете 1С (или готовы обучиться).
- Говорите и пишите грамотно, вежливы и умеете общаться.
- Опыт работы на аналогичной должности 1 года.
- Высшее образование.
- Работа в динамично развивающейся, стабильной компании.
- Оформление по ТК РФ, стабильную заработную плату.
- График работы: 5/2, ПН-ЧТ с 9 до 18.00, ПТ с 9 до 17.00.
- Комфортный офис в центре города.
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая переписка
- Документооборот
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Офисная техника
- Поиск информации в интернет
- Планирование рабочего дня руководителя
- Работа с документами
- оформление документации
- Внутренняя документация
- Точность и внимательность к деталям
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
