Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Политехническая улица, 22АБ

Метро: Площадь Мужества

Показать контакты

Описание вакансии

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в компанию с льготным статусом (ИТ-компания).
Право на получение отсрочки от призыва (бронирование).
Строгий, но удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу, с 09:30 до 18:30 часов.
Работу в уютном офисе недалеко от станции метро Площадь Мужества.
Специально оборудованную зону отдыха с вкусным чаем, ароматным свежезаваренным кофе, печеньем и фруктами.
Стабильная зарплата без задержек, 2 раза в месяц.
Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) сразу после прохождения испытательного срока.
Материальная поддержка в значимых жизненных ситуациях семьи сотрудника.
Возможность регулярного повышения квалификации в рамках наших корпоративных образовательных программ.
Постоянные интересные задачи и возможность профессионального роста.
Весёлые корпоративные праздники и мероприятия.

Наши ожидания от кандидата:

Входящие/ исходящие звонки, письма, поступившие на корпоративную почту, распределение между подразделениями;
Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись генеральному директору.
Почта России (посещение не реже, чем раз в неделю), отправка/прием корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими службами.
Ведение документооборота в системе 1С:Документооборот (вх/исх письма, приказы, распоряжения, контроль за исполнением поручений, распределение документов между отделами и др.)
Ведение табеля рабочего времени административного персонала;
Выполнение поручений руководства, контроль сроков;
Встреча, сопровождение гостей (чай/ кофе);
Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
Организация командировок сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Взаимодействие с отделами: передача подписанных документов, передача поступившей корреспонденции.
Поздравление сотрудников с личными и профессиональными праздниками.
Работа с оргтехникой – копирование, сканирование.

Чем предстоит заниматься:

Образование: высшее или неполное высшее профессиональное образование (желательно гуманитарное направление, например филологическое, юридическое или экономическое).
Преимуществом будет имеющийся опыт работы в сфере делопроизводства, архивного дела или администрирования документооборота.
Внимательность и точность при работе с большим объемом документации, грамотное оформление бумаг в строгом соответствии с установленными нормами и инструкциями.
Устная и письменная грамотность русского языка, способствующая четкому изложению мыслей и созданию качественной официальной документации.
Доброжелательная манера общения, позитивное отношение к коллективу и клиентам, готовность оказать поддержку и помощь коллегам в трудных ситуациях.
Открытость к профессиональному развитию.