Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Приморский проспект, 54к1

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с управляющей компанией (УК) и контроль выполнения услуг по договору.
Обеспечение жизнедеятельности офиса : закупка товаров, контроль расходных материалов.
Контроль уборки офиса, взаимодействие с клининговой компанией по устранению недостатков.
Контроль соблюдения пропускного режима.
Взаимодействие с руководством по организационным вопросам.
Анализ текущих поставщиков и подрядчиков по обслуживанию организации и поиск новых, заключение договоров, контроль исполнения обязательств.
Ведение документооборота: внутренняя документация, формирование отчётов, деловая переписка, обработка почтовой корреспонденции.
Тревел-поддержка сотрудников: организация командировок сотрудников (билеты, отели, отчёты).
Участие в организации и подготовке корпоративных и иных мероприятий.
Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

Образование: среднее специальное или высшее (желательно в сфере менеджмента, делопроизводства или административного управления).
Опыт работы офис-менеджером, администратором или с аналогичным функционалом — от 1 года.
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), желательно 1С, навыки работы с онлайн-сервисами (job-сайты, бронирование и т.д.).
Знание основ делопроизводства и делового этикета.
Навыки деловой переписки.
Личные качества: организованность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость.

Условия:

оформление по трудовому законодательству РФ;
"белая" заработная плата с высокой постоянной составляющей (окончательная величина определяется по результатам собеседования);
ДМС;
пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
комфортные условия работы (кофе/чай) и корпоративные мероприятия;
корпоративная развозка от метро "Черная речка" и "Старая деревня" до офиса и обратно, адрес места работы: Приморский проспект, дом 54 корпус 1;
возможность карьерного роста и профессионального развития;
молодой и активный коллектив (средний возраст в коллективе 35 лет).