Офис-менеджер

Если Вы хотите стать частью нашей команды, приглашаем вас принять участие в конкурсе на вакансию «Офис-менеджер».

Обязанности:

• Документооборот в 1С: маршрутизация, контроль жизненного цикла документов (договоры, акты, счета), согласование и подписание;
• Логистика документов: обмен через ЭДО, почту и курьерские службы, ведение реестров отправлений;
• Работа с контрагентами: аренда, клининг, связь, ТМЦ, оформление ЗРС, контроль оплат и документооборота;
• Закупки и ТМЦ: обеспечение офиса , мониторинг рынка, закупки по оптимальным ценам;
• Хозяйственное обеспечение: контроль чистоты, порядка и техники, взаимодействие с подрядчиками и администрацией БЦ;
• Корпоративная связь: выдача SIM‑карт, управление тарифами и лимитами, контроль роуминга, блокировка номеров;
• Travel‑поддержка: оформление командировок (билеты, гостиницы), визовая и нотариальная поддержка;
• Работа с посетителями: приём, маршрутизация запросов, оформление пропусков, фильтрация рекламы;
• Административная поддержка: оформление ЭЦП, МЧД, доверенностей, визиток, пропусков; подключение к сервисам (Яндекс GO, корпоративное такси);
• Рассылки и почта: доведение распоряжений, поздравления, обработка и перенаправление писем.

Требования:

• Образование оконченное средне-специальное/высшее;
• Приветствуется опыт работы бухгалтером по первичной документации/ассистентом/помощником руководителя;
• Уверенное владение ПК: MS Office, 1C ДО/Диадок или др.;
• Коммуникабельность, активность, ответственность, обучаемость.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Полностью "белую" заработную плату;
• Расширенный соц. пакет (ДМС после испытательного срока, частичную компенсацию детского сада);
• Компенсацию ГСМ, корпоративную мобильную связь, ноутбук;
• График и место работы: пн-пт 08:30 - 17.00,
• Интересную и сложную работу в федеральной компании, одном из лидеров на рынке РФ по производству строительных материалов и химии;
• Работу в команде профессионалов-единомышленников.