Секретарь-делопроизводитель (пр. Римского-Корсакова, д.87)

Основные обязанности:

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет движения документов внутри учреждения;
• Ведение архива дел, подготовка документа к хренинию и архивированию;
• Оформление и ведение приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок, деловых писем;
• Обеспечение документооборота между подразделениями, контроль сроков исполнения документов;
• Взаимодействие с архивом, контролирующими органами по запросам документации;
• Работа с ЭДО и системами электронного документооборота;
• Взаимодействие с посетителями организации;
• Организация командировок (заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц);
• Организация встреч, переговоров и деловых поездок;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать в команде;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• Работа в крупном медицинском центре Санкт-Петербурга;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Скидки сотрудникам и родственникам на медицинские услуги клиники;