Бизнес-ассистент руководителя

«АТЭМ» — надёжная компания из Санкт‑Петербурга, которая работает на рынке с 2009 года. Специализируется на оптовых поставках металлопроката и сопутствующих промышленных материалах.

Компания поставляет продукцию крупным промышленным предприятиям,участвует в госзакупках, строго соблюдает сроки и стандарты качества.

Мы предоставляем:

• График работы: 5/2, 09:00-18:00;
• Заработная плата до 100.000 руб;
• Перспектива карьерного и финансового роста;
• Адрес рабочего места: г. Санкт-Петербург, Большой проспект П.С., д.58, литера А.

• ​​​​​Организация ежедневной работы офиса и решение текущих административно-хозяйственных вопросов;
• Ведение деловой переписки, приём и распределение входящих звонков и сообщений;
• Организация документооборота, систематизация и архивирование документов;
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг и сотрудниками компании;

• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами;

• Планирование командировок, бронирование билетов, гостиниц и трансферов;

• Подготовка документов, справок, презентаций и материалов к встречам;

• Выполнение организационных поручений руководителя;

• Ведение реестра задач, контроль сроков и получение обратной связи от ответственных сотрудников;

• Координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками и внешними контрагентами (юристы итд);

• Сбор, систематизация и подготовка информации для принятия управленческих решений;

• Ведение ежедневного совещания, подготовка отчета, контроль заполнения сотрудниками актуальной информации;

• Подготовка деловых писем, запросов, служебных записок и отчетов;

• Контроль сроков согласования и подписания документов;

• Ведение рабочих таблиц, реестров и календарей;

• Своевременное информирование руководителя о статусе задач, задержках и вопросах требующих внимания.

• Опыт работы офис-менеджером, бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции от года;

• Уверенное владение MS Office, особенно Excel, Word и Outlook, либо аналогичными офисными инструментами;

• Опыт работы в программе Bitrix24;

• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность и аккуратность;

• Навыки деловой переписки и подготовки документов;

• Умение структурировать информацию, расставлять приоритеты и контролировать сроки;

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям и ответственность;

• Умение самостоятельно решать текущие задачи и своевременно обращаться за уточнениями при необходимости;

• Навыки деловой коммуникации, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией;

• Готовность работать в режиме многозадачности без потери качества;

• Опыт работы в торговых, производственных или промышленных компаниях;

• Опыт взаимодействия с поставщиками, клиентами и подрядчиками;

• Навыки подготовки аналитических таблиц и управленческой отчетности;

• Опыт работы с электронным документооборотом, CRM и системами управления задачами.