Начальник административного отдела / Помощник руководителя

Уважаемые кандидаты! Обращаем Ваше внимание, что Компания ищет сотрудника для замены специалиста, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Обязанности:

• Руководство отделом в полном объеме (специалист, два водителя) планирование и соблюдение бюджета, контроль деятельности, решение всех административных вопросов, отчетность по расходам;

• Работа с первичной документацией (договоры, акты, счета, счет-фактуры – сканирование, загрузка в программу 1С-документооборот);
• Ведение документооборота (в программе 1С-документооборот): регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам, архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений, отправление и получение корреспонденции на почте и через курьерские службы;

• Оформление исходящих писем;

• Прием, распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса управленческого аппарата (заказ воды, канцелярии, продуктов питания, мебели и пр.);
• Встреча гостей. Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска в офис (люди и автотранспорт), ;
• Организация и проведении корпоративных мероприятий;
• Travel-сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели) - редко;
• Выполнение поручений генерального директора.

• Высшее профессиональное образование, опыт работы не менее 2-х лет;
• Обязательно наличие опыта работы с электронным документооборотом внутри компании;

• Отличный уровень знания офисных программ;

• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости;

• Опыт работы с первыми лицами компании будет вашим преимуществом.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Работа в дружном и профессиональном коллективе;
• Рабочий день с 9 до 18 ч.;
• Комфортный офис, 10 минут пешком от м.Пролетарская;
• Своя парковка;
• Корпоративные мероприятия, в т.ч. новогодние подарки детям работников.